Adatvédelmi tájékoztató
A Vendomat Kft. a weboldal látogatóinak és az ajánlatot kérőknek a személyes adatait az EU általános adatvédelmi rendelete (GDPR) szerint kezeli. Ez a tájékoztató elmondja, milyen adatot, miért, meddig kezelünk, és Ön mit tehet vele kapcsolatban.
Hatályos: 2026. szeptember 14.
Az adatkezelő
A weboldal üzemeltetője és az adatok kezelője:
- Vendomat Kft.
- Székhely: 2030 Érd, Kis-Duna utca 5.
- E-mail: ajanlat@vendomat2go.hu
- Telefon: +36-20-777-3311
Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki, mert tevékenységünk ezt nem teszi kötelezővé. Adatvédelmi kérdéssel a fenti e-mail címen fordulhat hozzánk.
Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel
Az oldalon két űrlap van: az árajánlatkérő ablak és a Kapcsolat oldal üzenetküldője. Mindkettő ugyanúgy működik: a kitöltött adatokból e-mail készül, ami a fenti címünkre érkezik. Az ajánlatkérő ablaknál Ön is kap egy visszaigazoló levelet a megadott e-mail címére.
A beküldött adatokat nem mentjük adatbázisba és nem gyűjtjük listába. Kizárólag a levelezésünkben maradnak meg, ugyanúgy, mintha e-mailt írt volna nekünk.
- Kezelt adatok: név, cégnév, e-mail cím, telefonszám (nem kötelező), a cég létszáma és a gép tervezett helye (csak az ajánlatkérőnél), valamint az üzenet szövege.
- Cél: az árajánlat elkészítése és a megkeresés megválaszolása.
- Jogalap: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele az Ön kérésére.
- Megőrzés: az ajánlat érvényességéig, de legfeljebb az ajánlatkérést követő egy évig. Ha nem jön létre szerződés, a levelezést ezután töröljük.
- Kötelező-e megadni: a név, a cégnév és az e-mail cím nélkül nem tudunk ajánlatot küldeni. A telefonszám és az üzenet nem kötelező.
Szerződött partnereink adatai
Ha az ajánlatból szerződés lesz, a kapcsolattartó nevét, beosztását, e-mail címét és telefonszámát a szerződés teljesítéséhez (kihelyezés, szerviz, alapanyag-ellátás, számlázás) kezeljük tovább. Ennek jogalapja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont), a számlákon szereplő adatoknál pedig a számviteli törvény szerinti jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c) pont).
Ezeket az adatokat a szerződés fennállása alatt, majd az általános elévülési időig (5 év) őrizzük meg; a számviteli bizonylatokat a törvény alapján 8 évig. Az adatkezelés részleteit a szerződés tartalmazza.
Sütik és technikai adatok
Az oldalon nincs látogatottságmérés, nincs hirdetési vagy közösségi média követő, és nem készítünk profilt a látogatókról. Két, technikailag szükséges süti van, amelyekhez a jogszabály szerint nem kell hozzájárulás:
- laravel_session – a munkamenet azonosítója, ez tartja meg az űrlapba beírt adatokat és a beküldés utáni visszajelzést. Két óra után lejár.
- XSRF-TOKEN – az űrlapok védelme hamisított beküldés ellen. Két óra után lejár.
A tárhelyszolgáltató szervere a szokásos módon naplózza a kéréseket (IP-cím, időpont, lekért oldal, böngésző típusa). Ez a webszerver biztonságos üzemeltetéséhez szükséges, jogalapja a jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f) pont). A naplókat a szolgáltató rövid idő után automatikusan törli.
Beágyazott Google-térkép
A Kapcsolat oldalon a telephelyünket egy beágyazott Google Maps térkép mutatja. Az oldal betöltésekor a böngészője a Google szerveréhez is kapcsolódik, ami megkapja az Ön IP-címét, és sütit helyezhet el. Erre nekünk nincs ráhatásunk; az adatkezelő ebben az esetben a Google Ireland Ltd. (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország), a részleteket a Google adatvédelmi tájékoztatója tartalmazza.
Ki fér hozzá az adatokhoz
Az adatokat csak az ajánlatokkal és az ügyfelekkel foglalkozó munkatársaink látják. Harmadik félnek nem adjuk át, nem adjuk el, hírlevelet nem küldünk. Az üzemeltetéshez az alábbi szolgáltatókat vesszük igénybe adatfeldolgozóként:
- Tárhely- és levelezőszolgáltató: a weboldalt és a levelezésünket kiszolgáló szerverek üzemeltetője.
- Google Ireland Ltd.: a beágyazott térkép szolgáltatója (lásd fent).
Az adatokat az Európai Unión belül kezeljük; a Google-térkép esetében a Google saját tájékoztatója szerint történhet EU-n kívüli továbbítás.
Az Ön jogai
A kezelt adataival kapcsolatban bármikor kérheti tőlünk:
- Tájékoztatást arról, milyen adatát kezeljük, és másolatot ezekről.
- Helyesbítést, ha az adat pontatlan vagy hiányos.
- Törlést, ha az adatra már nincs szükség, vagy tiltakozik a kezelése ellen.
- Az adatkezelés korlátozását, amíg egy vitás kérdést tisztázunk.
- Adathordozást: az Ön által megadott adatokat géppel olvasható formában is kiadjuk.
- Tiltakozást a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Kérését az ajanlat@vendomat2go.hu címre írja meg; legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Automatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem végzünk.
Jogorvoslat
Ha úgy érzi, adatait nem megfelelően kezeljük, kérjük, először nekünk jelezze, hogy orvosolhassuk. Emellett panasszal élhet a felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. (postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.)
- Telefon: +36-1-391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Web: www.naih.hu
Adatbiztonság és a tájékoztató módosítása
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) keresztül vesszük át, a levelezésünkhöz csak jelszóval védett fiókból férünk hozzá, és a fenti megőrzési idő letelte után töröljük őket.
Ha az adatkezelésünk változik, ezt a tájékoztatót frissítjük; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.